Ajournering
Skjuta upp behandlingen av frågorna till senare tidpunkt eller sammanträde
Allmän handling
Handling som förvaras hos en myndighet är inkommen dit eller upprättad där.
Arkivera
Tillföra arkivet handlingar.
Avslå ärendet
Att avgöra ärendet i sak genom att säga nej till det som begärs.
Beredning
Att förbereda, utreda och skapa beslutsunderlag i ett ärende.
Delegera
Överlåta arbete och beslut till någon annan.
Diarium
Register över allmänna handlingar som kommit in till eller upprättats hos en myndighet.
Enkel fråga
Fråga i kommunfullmäktige till ordförande i nämnd eller styrelse för munligt svar.
Ersättare
Ersättare (suppleant) för ordinarie ledamot.
Expedierats
Handling som sänts iväg till någon utanför myndigheten.
Föredragningslista
Förteckning över ärenden som ska behandlas vid ett sammanträde - Dagordning.
Handling
Något som innehåller information av något slag.
Inhibition
Inhibitionsbeslut (inhibera = inställa) är en särskild form av interimistiskt beslut som innebär att underinstansens beslut inte ska verkställas, eller inte ska gälla i avvaktan på att överinstansen avgör saken.
Inkommen
När handlingen anlänt till myndigheten eller kommit behörig tjänsteman tillhanda.
Interimistiskt beslut
Ett beslut som gäller tills vidare, det vill säga till dess slutligt beslut fattas.
Interpellation
Fråga som ställs i kommunfullmäktige till ordföranden i nämnd eller styrelse för skriftligt svar.
Justera
Granska och skriva under.
Ledamot
Vald ordinarie representant i exempelvis kommunfullmäktige eller någon annan nämnd.
Mandattid
Den tidsperiod för vilken man är vald.
Motion
Skriftligt förslag från en eller flera ledamöter.
Myndighet
Enskild nämnd eller styrelse i kommunen.
Offentlighetsprincipen
Rätt att ta del av allmänna handlingar, det vill säga rätt till insyn i myndigheternas verksamhet.
Presidium
Ordförande och vice ordförande.
Proposition
Ett från ordförande framställt förslag till beslut.
Remiss
Inhämtande av synpunkter från andra myndigheter.
Reservation
Den som reserverar sig mot ett beslut markerar sin mening.
Tilläggsyrkande
Tillägg till tidigare krav, begäran.
Upprättad
Handling som sänts iväg till någon utanför myndigheten eller det ärende handlingen hör till har slutbehandlats eller handlingen har justerats av myndigheten eller på annat sätt färdigställts.
Votering
Omröstning.
Yrkande
Krav, begäran
Yttrande
Skrivelse med synpunkter i ett visst ärende.
Återremiss
Ett ärende skickas tillbaka till den beredande nämnden för ytterligare utredning eller liknande.
Överklagande
Ett beslut som tagits kan överklagas. Ett beslut överklagas till förvaltningsdomstol. Domstolen gör en laglighetsprövning.