Bra att veta om allmänna handlingar

sekretesslagen

tryckfrihetsförordningens krav

Varje nämnd är en kommunal myndighet. Detta innebär att meddelanden som skickas till dessa blir allmänna handlingar, som kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen (kap 2 Om allmänna handlingars offentlighet i Tryckfrihetsförordningen) om inte uppgifterna omfattas av sekretess enligt sekretesslagen.

Tryckfrihetsförordningen är en av Sveriges grundlagar. Reglerar bl.a. yttrandefriheten i tryckt skrift och rätten att ta del av allmänna handlingar, det kallas för offentlighetsprincipen. Rätten för alla, svenska och utländska medborgare, att ta del av allmänna, offentliga handlingar hos myndigheter och förvaltningar.

Att tänka på är att all din egen korrespondens som t.ex. brev, e-post eller fax med kommunen blir en allmän handling som kan läsas av andra. Du kan inte kringgå offentlighetsprincipen genom att skicka ett brev som rör en kommunal fråga till tjänstemän eller förtroendevalda politiker på deras hemadresser. De är ändå skyldiga att se till att din skrivelse diarieförs hos kommunens registrator, eller om du skriver "hemligt", "förtroligt" eller "konfidentiellt" på skrivelsen så blir det ändå inte sekretessbelagt, om inte lagen medger det.

Personuppgiftslagen (PUL) skyddar människor mot att deras personliga integritet kränks i samband med behandlingen av personuppgifter. Alla kommunala nämnder har ett ansvar för att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt.

Den personuppgiftsansvarig (varje nämnd/styrelse i Ånge kommun) är skyldig att till var och en som ansöker om det en gång per kalender år gratis lämna besked om vilka personuppgifter som behandlas. Blanketter och anvisningar för att begära information om hur dina personuppgifter behandlas av Ånge kommun finns i Blankettarkivet under mappen Övrigt.

Personuppgiftsombud för styrelser och nämnder i Ånge kommun är:

Lisbet Östberg, Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers
Box 294
831 23 Östersund
Tfn: 063-635 11 71, direkt
Fax: 063-635 11 88

Personuppgiftsombudet ska föra en förteckning över de behandlingar som den personuppgiftsansvarige genomför och som skulle ha omfattats av anmälningsskyldighet om ombudet inte hade funnits. Personuppgiftsombudet ska även hjälpa registrerade att få rättelse när det finns anledning att misstänka att behandlade personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga.

I personuppgiftsförordningen gäller särskilda regler som möjliggör för kommunerna att i viss utsträckning, utan samtycke, på Internet lägga ut uppgifter avseende de kommunala diarierna samt kallelser till nämndssammanträden och kungörelser inför fullmäktigesammanträdena. Även justerade nämnd- och fullmäktigeprotokoll får publiceras enligt dessa regler.

Syftet med sekretess kan till exempel vara att skydda enskilda människor i ärenden som rör socialtjänst. En särskild lag, sekretesslagen ange vilka uppgifter som är sekretessbelagda. Det innebär att kommunen med stöd av lagen avgör vad som ska sekretessbeläggas.

Om du nekas att ta del av en handling, ska du enligt lagen få ett skriftligt besked om detta. Om du anser att kommunen gjort fel har du möjlighet att överklaga beslutet hos Kammarrätten.

Enligt lagen behöver du inte tala om vem du är när du vill ha allmänna, offentliga handlingar. Du behöver inte hellre berätta varför du vill ha handlingarna. Ingen har rätt att fråga dig om det.

Lagen säger också att allmänna, offentliga handlingar ska lämnas ut skyndsamt. I praktiken innebär det att de ska lämnas ut omedelbart om du personligen besöker kommunen, men personalen har också rätt till en skälig tid för att ta fram handlingar.  Du får läsa handlingarna på stället och sedan lämna tillbaka dem. Du kan skriva av dem eller be att få kopior och ta med dig. Kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post.